A Intranet, como o próprio nome sugere, consiste em uma "Internet restrita", interna a usuários de um determinado grupo, desenvolvida para propósitos específicos de acordo com as necessidades da instituição. Esta ferramenta pode se tornar um grande aliado às empresas, permitindo a construção de sistemas que economizam tempo e material, otimizando tarefas e reduzindo custos.

Em uma Intranet, o sistema é instalado apenas em uma máquina (o servidor), o que garante uma maior integridade das informações, além de uma significativa redução de custos com manutenção. O sistema possui todas as características da Internet, portanto, é acessado por uma máquina que tenha apenas um navegador de internet.

Todo o sistema pode ser protegido com Logins e Senhas, possibilitando o acesso restrito a pessoas autorizadas.